W 2024 roku w Polsce nastąpiła istotna zmiana dotycząca ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa, znanych jako sygnaliści. Rada Ministrów przyjęła Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 roku, która miała być wdrożona do końca 2021 roku. Ze względu na opóźnienia, Polska dopiero w 2024 roku finalizowała implementację tych przepisów.
Obecnie, po podpisaniu ustawy przez Prezydenta RP w dniu 19 czerwca 2024, nowe przepisy wejdą w życie 25 września 2024 roku. Pracodawcy są zobowiązani do udostępnienia kanałów raportowania dla sygnalistów oraz zapewnienia im anonimowości i ochrony. Ważnym zadaniem pracodawcy jest stworzenie efektywnego systemu wewnętrznego raportowania.
Nowe przepisy obejmują przedsiębiorstwa oraz podmioty sektora publicznego zatrudniające co najmniej 50 pracowników. Wyjątek stanowią organy gmin i powiatów liczących do 10 000 mieszkańców. Oznacza to, że wiele firm i instytucji musi teraz dostosować swoje procedury do nowych wymogów.
Pierwszym krokiem jest zrozumienie wymagań wynikających z Dyrektywy UE 2019/1937. Przeanalizuj, jakie naruszenia mogą być zgłaszane w Twojej firmie, obejmujące m.in. ochronę środowiska, bezpieczeństwo produktów, ochronę danych osobowych i prawo pracy. Zrozumienie specyfiki tych naruszeń pomoże w skutecznym wdrożeniu systemu.
Kluczowe jest utworzenie zespołu, który będzie odpowiedzialny za wdrożenie i utrzymanie systemu zgłaszania nieprawidłowości. Zespół powinien składać się z przedstawicieli działów HR, IT, działu prawnego oraz compliance. Takie podejście zapewnia, że wszystkie aspekty funkcjonowania systemu zostaną właściwie uwzględnione.
Technologia odgrywa kluczową rolę w efektywnym wdrożeniu systemu zgłaszania nieprawidłowości. Nasza platforma Sygnalista.com oferuje kompleksowe rozwiązania, które gwarantują anonimowość zgłaszających oraz łatwość zarządzania zgłoszeniami. Wybierając narzędzie, warto zwrócić uwagę na:
Efektywne wdrożenie systemu wymaga przeszkolenia pracowników. Szkolenia powinny obejmować:
Dobrze przeszkoleni pracownicy są fundamentem skutecznego systemu. Powinni wiedzieć, jak zgłaszać nieprawidłowości, jakie informacje są potrzebne oraz jakie są procedury postępowania po zgłoszeniu.
Po wdrożeniu systemu konieczne jest regularne monitorowanie jego skuteczności. Należy zbierać i analizować dane dotyczące zgłoszeń, czasów reakcji oraz wyników dochodzeń. Regularne przeglądy polityk i procedur są niezbędne, aby zapewnić ich aktualność i skuteczność.
Zapewnienie anonimowości i poufności zgłoszeń jest jednym z najważniejszych aspektów systemu zgłaszania nieprawidłowości. Pracownicy muszą mieć pewność, że ich tożsamość nie zostanie ujawniona. Platforma Sygnalista.com oferuje zaawansowane mechanizmy ochrony danych, które gwarantują pełną anonimowość zgłaszających.
Wdrożenie systemu zgłaszania nieprawidłowości przynosi firmie wiele korzyści, takich jak:
Warto skorzystać z doświadczenia i wiedzy firm oferujących wsparcie w zakresie wdrażania systemów zgłaszania nieprawidłowości. Platforma Sygnalista.com zapewnia kompleksową pomoc, która może znacznie ułatwić proces wdrażania i zapewnić zgodność z wymogami prawnymi.
Wdrożenie systemu zgłaszania nieprawidłowości w firmie to skomplikowany proces, który wymaga zaangażowania, planowania i odpowiednich narzędzi. Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu, przeszkoleniu pracowników oraz wykorzystaniu nowoczesnych technologii, można stworzyć skuteczny system, który nie tylko spełni wymogi prawne, ale także przyczyni się do budowania kultury zaufania i transparentności w organizacji. Korzystanie z platform takich jak Sygnalista.com może znacznie ułatwić ten proces i zapewnić najwyższy poziom ochrony dla sygnalistów.
.svg)
.png){kind=icon}